思い出に残る充実した合宿にしていただくため、計画から合宿終了まで専門スタッフが幹事さんをしっかりサポートしていきます。

まずは、合宿を成功に導く計画の流れをご説明いたします。

具体的な内容をメンバーと相談。

①日程を決める(期日、泊数)

②設定人数(最少実施人数、最大参加人数)

③合宿地(前年の実績も参考に)

④予算は?

⑤合宿に必要な施設・設備(スポーツ施設、会議室、コンパ会場など)

⑥交通手段(貸切バス、鉄道など)

計画を立てたら、さっそく「ひなたツアーズ」へご連絡ください。宿泊施設、貸切バス等、ご予約を承ります。

また、最大の参加人数をお知らせください。合宿で利用する施設・設備も忘れずお伝えください。

合宿の内容が決まったらメンバーに伝え、出欠をとりましょう。

可能なら現地へ下見に行き、正確な情報を集めよう。宿泊施設との事前打ち合わせも成功のカギです。

参加者の取りまとめが出来たら、参加費用を集めましょう。

出発1ヶ月前に予約金をお預かりします。この時、参加人数を男女別でお知らせください。

出発15日前までに残りの代金をお支払いいただきます。

前日までに持ち物チェックをして、出発準備は万全に。

出発時間に遅れないよう、余裕をもって集合しましょう。

予約金支払いの領収書や参加者名簿も忘れずに。

到着したら宿のスタッフと打ち合わせをしましょう。

スケジュール確認や利用施設など契約内容の確認を綿密に。

貴重品の管理、後片付けなど各自が責任を持って行ってください。

次回の合宿のために、良かった点や悪かった点をまとめておきましょう。

あすなろ観光 Copyright(C)2013.asunaro39.All right reserved.